Szukamy osoby do pracy w recepcji
Fundacja Fundusz Współpracy poszukuje osoby na stanowisko: Pracownik/Pracownica Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Górnośląska 4A
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: ½ etatu
Główne zadania:
- bieżąca obsługa recepcji,
- obsługa centrali telefonicznej, odbieranie telefonów, udzielanie informacji, łączenie rozmów,
- obsługa poczty e-mail oraz formularzy i komunikatorów kontaktowych,
- przyjmowanie gości odwiedzających Fundację, kierowanie ich do właściwych pracowników,
- rejestrowanie korespondencji przychodzącej w rejestrze elektronicznym
i przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych Fundacji, - rejestrowanie korespondencji wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi i pocztą (nadawanie przesyłek pocztowych i kurierskich)
- współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych Fundacji w zakresie organizacji spotkań w siedzibie Fundacji, dbałość o sale konferencyjne,
- dbanie o sprawny obieg, porządkowanie i archiwizację dokumentacji,
- dbanie o stan zaopatrzenia biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze
- wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia innych komórek organizacyjnych Fundacji
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- zaangażowanie w wykonywaną pracę
- wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne
- łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole
- zdolność szybkiego uczenia się
- dobra organizacja pracy, umiejętność planowania zadań,
- staranność, dokładność, terminowość
- dobra znajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google Workspace
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- prawo jazdy mile widziane
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze ½ etatu
- wynagrodzenie w wysokości 2200 zł brutto
- możliwość rozwoju zawodowego w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
- kulturę organizacyjną tworzącą przyjazną i inspirującą atmosferę pracy.
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie w formacie pdf. aktualnego CV ze zdjęciem na adres: mzyla@cofund.org.pl .
W tytule maila prosimy umieścić numer referencyjny ogłoszenia oraz imię i nazwisko kandydata, zgodnie ze wzorem: „1/BFA/FFW/2021 – Imię Nazwisko”.
Szczegółowe informacje na temat zakresu naszej działalności można uzyskać po adresem: https://cofund.org.pl
Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w związku z procesem rekrutacji:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
Informujemy, że Administratorem danych jest Fundacja Fundusz Współpracy z siedzibą w Warszawie przy ul. Górnośląskiej 4A. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
